| O que é?
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É um sistema de gestão que visa a integração de todas as áreas que compõem um escritório de advocacia
ou departamento jurídico, de forma a agilizar os processos operacionais e reduzir re-trabalhos entre
os vários controles existentes.
É composto dos seguintes módulos:
Processos;
Serviços;
Contratos;
Marcas e Patentes;
Ato Societários;
Atividade - Time Sheet;
Financeiro;
A Fazer - Agenda.
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Módulo de Processos
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Permite o controle dos processos judiciais com o registro de todas as informações pertinentes: Título, Tipo de Ação, Matéria, Pasta, Tipo de Rito; Valor da Causa, Valor Provisionado, Valor da Contingência, Valor Final da Causa, Tipo de Risco, Tipo de Resultado, Probabilidade de Êxito/Perda, Fase da Ação, Número do Processo, Vara, Comarca, Órgão, etc.
Suporte à vinculação de arquivos eletrônicos de diversos formatos ao cadastro do processo (GED);
Controle de movimentações de pasta, partes, advogados, tipos de pedidos, situações dos pedidos e apensos;
Controle de eventos dos tipos: prazos, audiências, reuniões, etc. com possibilidade de realizar notificações automáticas por e-mail para os colaboradores do escritório e para os clientes;
Registro de todos os eventos financeiros do processo permitindo o gerenciamento das receitas ou despesas associadas;
Possibilidade de corrigir automaticamente os eventos financeiros do processo através de qualquer índice de mercado tais como: IGPM, SELIC, etc.;
Permite a captura automática dos eventos dos processos a partir dos sites dos órgãos julgadores;
Oferece demonstrações das informações registradas em consultas com diversos níveis de parametrizações, definidos pelos usuários.
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Módulo de Serviços
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Permite o controle dos serviços de consultoria realizados pelo escritório com o registro de todas as informações relacionadas: Título, Tipo de Serviço, Status, Pasta, Descrição, Clientes, Advogados Responsáveis, etc.
Suporte à vinculação de arquivos eletrônicos de diversos formatos ao cadastro do serviço (GED);
Controle de eventos relacionados com possibilidade de realizar notificações automáticas por e-mail para os colaboradores do escritório e para os clientes;
Registro de todos os eventos financeiros do serviço permitindo o gerenciamento das receitas ou despesas associadas;
Oferece demonstrações das informações registradas em consultas com diversos níveis de parametrizações, definidos pelos usuários.
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Módulo de Contratos
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Permite o gerenciamento dos contratos (de fornecedores ou clientes) controlados pelo escritório com o registro de todas as informações pertinentes: Número, Tipo, Situação, Vigência, Objeto, Partes, Garantias, etc.
Suporte à vinculação de arquivos eletrônicos de diversos formatos ao cadastro do contrato (GED);
Controle de eventos relacionados com possibilidade de realizar notificações automáticas por e-mail para os colaboradores do escritório e para os clientes;
Registro de todos os eventos financeiros do contrato permitindo o gerenciamento das receitas ou despesas associadas;
Oferece demonstrações das informações registradas em consultas com diversos níveis de parametrizações, definidos pelos usuários.
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Módulo de Marcas e Patentes
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Permite o gerenciamento dos processos de marcas/patentes com o registro de todas as informações
relacionadas: Número, Número do Processo, Código do Despacho, Situação, Nome, Tipo de Apresentação, Natureza, Classe, Data de Depósito, Data de Concessão, Data de Vigência, Data de Prorrogação, Tipo de Registro, País, etc.
Suporte à vinculação de arquivos eletrônicos de diversos formatos ao cadastro do marcas/patentes (GED);
Controle de eventos relacionados com possibilidade de realizar notificações automáticas por e-mail para os colaboradores do escritório;
Oferece demonstrações das informações registradas em consultas com diversos níveis de parametrizações, definidos pelos usuários.
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Módulo de Atos Societários
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Permite o controle dos atos societários com o registro de todas as informações associadas: Número, Tipo, Situação, Data de Assinatura, Data de Arquivamento, Deliberações, Partes, Órgãos, etc.
Suporte à vinculação de arquivos eletrônicos de diversos formatos ao cadastro do ato societário (GED);
Controle de eventos relacionados com possibilidade de realizar notificações automáticas por e-mail para os colaboradores do escritório;
Oferece demonstrações das informações registradas em consultas com diversos níveis de parametrizações, definidos pelos usuários.
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Módulo de Atividades - Time Sheet
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Controle dos valores de honorários cobrados, por tipo de cliente, cliente ou colaborador;
Registro de todas as horas trabalhadas para determinado cliente, permitindo a classificação do tipo de atividade realizada e do colaborador responsável pela execução;
Possibilidade de geração de faturas e boletos com base nas horas trabalhadas e no valor de honorário associado a um determinado cliente;
Integrado aos módulos de processos, serviços e contratos;
Oferece demonstrações das informações registradas em consultas com diversos níveis de parametrizações, definidos pelos usuários.
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Módulo Financeiro
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Integrado aos módulos de processos, serviços, contratos e atividades;
Registra as instituições financeiras, agências e contas bancárias para controle das movimentações financeiras e dos saldos bancários;
Cadastra os índices e as cotações dos índices, utilizados para correção dos valores registrados através das movimentações financeiras;
Controla todos os tipos de títulos de contas a receber do escritório, por grupo de clientes, clientes, e tipo de referência financeira;
Permite a emissão de faturas e boletos gerados a partir das movimentações financeiras registradas nos módulos de processos, serviços, contratos e atividades;
Controla todos os tipos de títulos de contas a pagar do escritório, por grupo de fornecedor, fornecedor, e tipo de referência financeira;
Emissão de relatórios financeiros que permitem demonstrar a posição das carteiras de títulos a receber e a pagar;
Emissão de demonstrativos de fluxos de caixa realizado e a realizar e balancetes financeiros com diversos níveis de parametrizações definidos pelos usuários.
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Módulo A Fazer - Agenda
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Concentra todos os compromissos registrados nos módulos de contratos, serviços, processos, atos societários e marcas/patentes;
Permite a visualização dos eventos por tipo, por responsável, por período, e diversos outros níveis de parametrização definidos pelo usuário.
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Motivos para escolher o Lysis
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Diminuir os custos de suporte do servidor porque ele não fica na sua empresa. Você não terá preocupações com backups, vírus, falhas no hardware e aquisição e instalação de softwares gerenciadores de banco de dados;
Você não terá que comprar licenças adicionais se houver escritórios distantes um do outro;
Você e seus clientes terão acesso ao sistema de qualquer lugar que tenha um ponto de acesso à Internet;
Atualização automática dos andamentos via Internet nos órgãos que disponibilizarem esses serviços;
Confiabilidade na atualização dos dados financeiros a partir de índices de mercado.
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| Assinatura Anual
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De acordo com o número de processos que serão controlados pelo sistema.
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| O que está incluído?
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Licença de uso do Lysis por 12 meses;
Atualizações automáticas do sistema pelo mesmo período;
Uso de Servidor de web, no ar 24 horas, para acesso ao sistema de qualquer lugar
do mundo;
Uso de sistema gerenciador de banco de dados de primeira linha: Microsoft SQL
Server ou Oracle;
Suporte telefônico no horário comercial;
Backup diário dos dados (cópia de segurança).
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